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Un seul système

Klevor

Chaque livrable mérite mieux
qu'une pièce jointe

Klevor réunit le portefeuille clients, les projets, les livrables, les devis, les factures et l'espace client dans un seul logiciel. Une agence ne vend pas des heures, elle vend des documents : Klevor est construit autour de ça.

Le document est
le produit

Un audit, une stratégie, une charte, un devis, un rapport mensuel. Voilà ce qu'une agence remet à ses clients, et voilà ce sur quoi elle est jugée.

Pourtant ces documents naissent dans un outil, transitent par un deuxième, se valident par courriel et finissent dans un espace de stockage que personne ne retrouve six mois plus tard. La production est propre, la livraison ne l'est pas.

Klevor remet le livrable au centre. Chaque document a un propriétaire, une version, un état de validation et un client qui le consulte sans réclamer un lien. Vos abonnements se rangent derrière une seule adresse.

Voir ce que fait le produit
equipe-en-revue.jpgPhoto verticale, 900 × 1260.
Une revue de livrable, écran visible,
ambiance sobre.

Le produit, écran par écran

Le portefeuille clients de Klevor, avec le pipeline commercial et la liste des comptes
La page Livrables de l'extranet, côté client, avec l'état de validation de chaque document
Un devis Klevor en cours de rédaction, avec ses lignes tirées du catalogue d'offres
Le suivi des factures de l'agence, avec les encours et les échéances
L'ADN de marque d'un client dans Klevor : pitch, ton, valeurs et positionnement
Ce qui change quand la production, la facturation
et la livraison tiennent dans un seul endroit.

Paroles d'agences :
ce qui a changé

Agence de communication

14 personnes

Nous passions un jour par semaine à chercher la dernière version d'un document. Les livrables sont maintenant validés directement par le client dans son espace, avec un historique lisible. Le gain n'est pas dans l'outil, il est dans les allers-retours qui ont disparu.

Studio de design

6 personnes

Le devis part du catalogue, la facture se génère seule, le livrable arrive dans l'espace client. Nous avons arrêté trois abonnements le mois suivant la bascule.

Agence conseil

30 personnes

Ce qui a convaincu la direction, c'est le cloisonnement des données et l'hébergement européen. Nos clients grands comptes demandent le contrat de sous-traitance avant de signer, nous l'avons en deux clics.

Agence SEO

9 personnes

Les modèles de projets nous ont fait gagner l'accueil d'un nouveau client. Un compte, un clic, et tout le processus de production est déjà en place avec les documents attendus.

Klevor n'a pas été vendu avant d'être utilisé

MEI Group, éditrice de Klevor, fait tourner ses propres structures dessus : ses clients, ses devis, ses factures, ses livrables et ses espaces clients. Chaque défaut se paie d'abord chez nous, et se corrige avant d'arriver chez vous.

C'est pour cela que le produit ne ressemble pas à un outil générique auquel on aurait ajouté un vocabulaire d'agence.

01
Écrit pour un métier

Pas un outil générique adapté aux agences. Le devis, le livrable et la validation client sont des objets du logiciel, pas des champs personnalisés.

02
Un produit, pas un assemblage

Aucun connecteur à maintenir entre le CRM, la facturation et le stockage. Les trois lisent la même base, donc rien ne se désynchronise.

03
Vos données restent les vôtres

Export complet en un clic, à tout moment, y compris pendant la période de résiliation. Rien n'est retenu en otage.

04
Édité en France

MEI Group, à Paris. L'assistance parle votre langue et connaît le métier d'agence, parce qu'elle l'exerce.

Une chambre forte pour
vos documents

Un livrable contient la stratégie de votre client, ses chiffres et parfois ses secrets. Hébergement européen, chiffrement au repos et cloisonnement appliqué par la base de données elle-même, pas par le code de l'application.

Europe
Hébergement et sauvegardes dans l'Union européenne. Vos documents ne sortent pas de l'Europe.
AES-256
Chiffrement des documents au repos, et des échanges de bout en bout dans la messagerie.
Cloisonné
Chaque agence est isolée par une règle de la base, appliquée à chaque requête, sans exception.
RGPD
Contrat de sous-traitance signé à l'inscription, export complet et suppression sur demande.

Ce que Klevor range
derrière une seule adresse

Une agence de dix personnes paie en moyenne six abonnements pour couvrir ce qui suit, et passe la moitié de son temps à les faire se parler.

Le tableur de suivi client

Devenu la fiche 360 : identité juridique, contacts, projets en cours, encours de facturation et journal du compte.

L'outil de gestion de projet

Devenu le kanban par étapes, avec modèles de projets et bibliothèque de tâches déployables sur un nouveau compte en un clic.

Le logiciel de devis et factures

Devenu le catalogue d'offres, les devis signés en ligne, les échéanciers et les abonnements récurrents.

Le stockage partagé

Devenu les ressources par client, avec ce que le client voit et ce qu'il ne voit pas, décidé dossier par dossier.

Les allers-retours par courriel

Devenus la validation dans l'extranet : le client approuve ou demande une retouche, et l'historique reste lisible.

Le rapport mensuel refait à la main

Devenu les analyses : commercial, production, trésorerie et portefeuille, lues sur les données que vous produisez déjà.

Quatorze jours sur vos
vrais dossiers

Importez vos clients, produisez un livrable, envoyez un devis. Une empreinte bancaire est demandée à l'inscription, rien n'est prélevé avant le quinzième jour, et vous êtes prévenu la veille.

Reprise de vos données

Import depuis un export CSV de votre outil actuel. Nous regardons le fichier avec vous.

Aucun engagement

Résiliable depuis votre espace, à tout moment, avec l'export complet de vos données.

Assistance francophone

Une équipe qui exerce le métier d'agence, pas un centre d'appels qui lit une fiche.